W średnich i dużych organizacjach systemy legacy nadal obsługują kluczowe procesy – często te same od kilkunastu lat. Tymczasem aż 70% firm deklaruje, że stanowią one istotne ograniczenie dla rozwoju biznesu1. Nic dziwnego – architektury budowane przed erą chmury nie są przygotowane na tempo zmian, które dziś narzucają rynek i oczekiwania klientów. Co więcej, w erze rosnących cyberzagrożeń, te systemy są dziś jednymi z najmniej bezpiecznych, a młode talenty coraz częściej omijają organizacje pracujące na przestarzałych technologiach. Jak zatem przejść od rozwiązań, które nas ograniczają, do takich, które wspierają rozwój?
Czym są systemy legacy?
W wielu firmach funkcjonują dziś systemy, które powstały kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt lat temu. Nazywa się je potocznie „systemami legacy”. To oprogramowanie, które wciąż działa i obsługuje ważne procesy, ale powstało w zupełnie innych realiach technologicznych – przed chmurą, automatyzacją, integracjami API czy mobilnością. Przez lata uchodziły one za stabilne i przewidywalne. Jednak obecnie ich wiek może powodować rosnące koszty i coraz mniejszą elastyczność IT. Utrzymanie systemów starszych niż 10 lat drożeje średnio o 10-15% rocznie – głównie przez niedobór specjalistów i konieczność stosowania niestandardowych obejść 2.
Jednocześnie ponad połowa organizacji wskazuje na problemy z automatyzacją i integracją danych w środowiskach legacy. To nie tylko wpływa na produktywność, ale wydłuża czas wprowadzania nowych rozwiązań nawet o 30-40%3. W efekcie technologie, które kiedyś zapewniały przewagę, dziś hamują skalowanie operacji.
Bezpieczeństwo i kompetencje – ciche ofiary przestarzałych systemów
Wbrew intuicji starsze systemy nie są „bezpieczniejsze, bo sprawdzone”. Brak aktualizacji, nieobsługiwane moduły i przestarzałe komponenty sprawiają, że ryzyko cyberincydentu jest wielokrotnie wyższe niż w nowoczesnych środowiskach chmurowych.
Równocześnie rośnie problem kompetencyjny. Coraz mniej specjalistów zna technologie sprzed dekady, a młodsze pokolenia niechętnie pracują na platformach, które nie rozwijają ich umiejętności. W wielu organizacjach to właśnie brak ludzi, a nie problem techniczny, staje się argumentem za modernizacją.
Migracja do chmury to realne uwolnienie zasobów
Migracja do chmury coraz częściej okazuje się realnym sposobem na uporządkowanie kosztów związanych z ERP. W modelu cloud nie trzeba utrzymywać własnej infrastruktury ani planować kosztownych aktualizacji, a wiele obowiązków administracyjnych przejmuje dostawca rozwiązania. Dzięki temu organizacje mogą łatwiej kontrolować wydatki związane z systemem, a jednocześnie przekierować zasoby na projekty, które mają bezpośredni wpływ na rozwój biznesu.
Axians od ponad 20 lat specjalizuje się we wdrożeniach i utrzymaniu systemów SAP, wspierając organizacje w budowie nowoczesnych środowisk ERP. Jako jeden z wiodących partnerów SAP w Polsce, łączymy kompetencje wdrożeniowe, konsultingowe i serwisowe – od migracji do SAP S/4HANA, przez rozwój procesów na SAP Business Technology Platform, po obsługę rozwiązań chmurowych w modelu public i private cloud. Dzięki temu zapewniamy naszym klientom pełne wsparcie na każdym etapie transformacji, niezależnie od branży czy skali projektu – dodaje Tomasz Gronczewski.
Przejście z systemów on-premise na nowoczesny ERP nie musi być wieloletnim i obarczonym ryzykiem przedsięwzięciem. Przykładowo program GROW with SAP został zaprojektowany tak, aby maksymalnie uprościć ten proces: wykorzystuje prekonfigurowane procesy, sprawdzone narzędzia wdrożeniowe i zdefiniowane najlepsze praktyki, które znacząco skracają czas transformacji. W efekcie organizacje mogą przejść na SAP S/4HANA Cloud Public Edition w przewidywalnym, kontrolowanym tempie – bez przestojów, bez nadmiernej złożoności i bez konieczności przebudowy całej architektury IT od podstaw.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak osiągnąć długofalowy efekt biznesowy dzięki szybkiemu wdrożeniu nowoczesnego ERP, obejrzyj nagranie naszego webinaru. Nasi eksperci pokazują w nim krok po kroku, jak SAP odpowiada na realne potrzeby dzisiejszych organizacji:
[1] https://info.idc.com/rs/081-ATC-910/images/IDC-FutureScape-Worldwide-CIO-Agenda-2023-Predictions-APJ.pdf [2] https://medium.com/@audaciatech/the-cost-of-legacy-it-1c1fa6217e59 [3] https://www.ibm.com/training/images/idc-infobrief-it-certifications-improve-results-for-the-organization-and-the-employee-2024.pdf