Transformacja cyfrowa uczelni to złożony proces, który wymaga nie tylko odpowiednich technologii, lecz także sprawdzonego podejścia projektowego. W Axians opierając się na wieloletnim doświadczeniu wypracowaliśmy model wdrożeniowy idealnie dopasowany do specyfiki szkół wyższych. Koncertujemy się w nim na czterech filarach: analizie potrzeb, strategii wdrożenia, realizacji projektu oraz wsparciu i dalszym rozwoju.
Nasze podejście bazuje na SAP Business Suite – zintegrowanej platformie, która łączy w sobie sztuczną inteligencję, dane i standardowe aplikacje obejmującym m.in. zarządzanie funduszami i grantami, finansami, zakupami, kadrami i procesami studenckimi.
W modelu biznesowym Axians dla szkół wyższych oferujemy dwa pakiety, które są dopasowane do aktualnych potrzeb danej uczelni.
Pakiet standardowy obejmuje:
- metodykę wdrożenia (Agile lub PRINCE2 w zależności od potrzeb uczelni);
- narzędzia wspierające wdrożenie (scenariusze testowe, szablony migracyjne, dokumentację oraz dedykowane szkolenia);
- procesy biznesowe w SAP S/4HANA Cloud dla uczelni wyższych w tym:
- zaawansowaną analitykę i wizualizację danych,
- sztuczną inteligencję wspierającą procesy administracyjne,
- narzędzia do zarządzania budżetami i inwestycjami oraz obsługi grantów, nieruchomości i logistyki,
- integrację z kluczowymi systemami, takimi jakUSOS, POL-on, stołówkami czy domami studenckimi,
- aplikacje do zarządzania płacami i premiami oraz do obsługi wielozatrudnienia i procesów takich jak rekrutacja czy on-boarding,
- repozytorium dokumentów, centralnego rejestru umów i workflow,
- szeroki wachlarz raportów: standardowych, operacyjnych i projektowych,
- rozwiązania do zarządzania studentami.
Pakiet rozszerzony obejmuje integracje wykraczające poza standard, rozbudowę istniejących funkcjonalności, tworzenie dedykowanych raportów oraz dodatkowe szkolenia – przeznaczone dla uczelni, które chcą dopasować rozwiązanie do swoich specyficznych potrzeb.
Niezależnie od wybranego pakietu, projekt jest prowadzony przez konsultantów Axians, którzy mają doświadczenie w tego typu wdrożeniach i doskonale znają realia oraz uwarunkowania sektora szkolnictwa wyższego.
Mierzalne korzyści wdrożenia
Wdrożenia technologii SAP w modelu wypracowanym przez Axians, przynoszą uczelniom konkretne korzyści:
- zmiana organizacyjna – lepsze zarządzanie, większa przejrzystość i efektywniejsza współpraca między jednostkami,
- usprawnienie procesów – automatyzacja i standaryzacja działań administracyjnych przekładające się na oszczędność czasu i zasobów,
- nowoczesna technologia – większe bezpieczeństwo, skalowalność i elastyczność systemu, odpowiadające na zmieniające się potrzeby uczelni.
Dodatkowo:
- przyspieszamy realizację projektów – skracamy czas wdrożenia i umożliwiamy uczelni szybciej osiągać wymierne korzyści,
- obniżamy koszty IT – dzięki wykorzystaniu sprawdzonych standardów, elastycznego modelu biznesowego oraz usługi w modelu Software as a Service,
- minimalizujemy ryzyko – zarówno na poziomie projektu wdrożeniowego, jak i długofalowych
- inwestycji w technologię.
Artykuł stanowi część white paper „Lekcje i rezultaty z wdrożeń rozwiązań SAP na uczelniach. Jak szkoły wyższe cyfryzują procesy z Axians?”, w którym znalazło się wiele praktycznych wskazówek, a także przykłady z wdrożeń na kluczowych uczelniach w Polsce.
Autor: Patryk Borzęcki,
Dyrektor Generalny BU SAP, Axians