Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące dane, procesy i działania w całej organizacji. Ich znaczenie rośnie szczególnie w kontekście międzynarodowej ekspansji i globalnej konkurencji, gdzie efektywność, przejrzystość i szybkość działania przesądzają o przewadze rynkowej.
Organizacje działające na wielu rynkach i w wielu lokalizacjach – od Polski, przez Meksyk, po Indie czy Chiny – muszą stawić czoła złożoności operacyjnej. Zarządzanie taką skalą działalności wymaga zarówno technologii, jak również spójnych danych i procesów. To właśnie standaryzacja staje się kluczem do efektywności i skalowalności działania. A jednym z jej fundamentów jest dobrze wdrożony system ERP. Standaryzacja umożliwia wspólne zarządzanie indeksami, zapasami, konstrukcjami i technologiami.
Wyzwania te są szczególnie widoczne w branżach produkcyjnych np. takich jak automotive, gdzie dostawcy muszą spełniać rygorystyczne normy narzucane przez producentów OEM. Sieć fabryk rozproszona po całym świecie, wysokie wymagania jakościowe i technologiczne, a także presja na innowacyjność i koszt – wszystko to wymaga spójności procesów i danych. Bez standaryzacji niemożliwe jest szybkie reagowanie na potrzeby rynku, a także zapewnienie ciągłości łańcucha dostaw.
Standaryzacja jako fundament efektywnego wdrożenia ERP
Rozwiązania takie jak Infor CloudSuite pozwalają na znaczące przyspieszenie i uproszczenie wdrożeń dzięki gotowym, branżowym pakietom procesów – ponad 2000 predefiniowanych scenariuszy dedykowanych różnym sektorom. Bazując na sprawdzonych praktykach rynkowych, firmy mogą uniknąć kosztownych eksperymentów i skupić się na szybkim uruchomieniu funkcjonalności.
Efekty? Skrócenie czasu wdrożenia, redukcja ryzyk i kosztów, możliwość natychmiastowego udostępnienia spójnych procesów w wielu lokalizacjach. Co więcej, dokumentacja procesów generowana jest automatycznie, co oszczędza czas i ułatwia kontrolę, a nowi pracownicy mogą być szybciej wdrażani dzięki jasno zdefiniowanym procedurom.
Główne korzyści Infor CloudSuite:
- Katalog gotowych procesów branżowych, w pełni zintegrowanych z systemem – zarówno jako oddzielne dokumenty, oraz jako aktywne komponenty w systemie ERP.
- Wspólna baza danych logistycznych – umożliwiająca pracę na tych samych indeksach, BOM-ach czy danych klientów we wszystkich zakładach.
- Automatyzacja transakcji międzyfirmowych (intercompany) – obejmująca fakturowanie, przeliczanie cen i rozliczenia, co znacząco usprawnia funkcjonowanie grup kapitałowych.
- Realizacja polityk zgodności (compilance) – zapewnia działanie zgodnie z prawem, jak również z przyjętymi w organizacji normami postępowania, zapobiegając stratom finansowym oraz utracie reputacji.
- Pakiety lokalizacyjne dla ponad 80 krajów – zapewniające zgodność z lokalnymi przepisami prawnymi i podatkowymi, niezbędną do legalnego działania na danych rynkach.
Infor wspiera także współpracę z lokalnymi partnerami wdrożeniowymi, co pozwala precyzyjnie dopasować system do specyfiki prawnej danego kraju, np. Golden Tax w Chinach czy IMEX w Meksyku.
Elastyczność w standardzie – balans między globalnym porządkiem a lokalną specyfiką
Standard to podstawa, ale każda firma ma swoje unikalne potrzeby. Infor umożliwia ich realizację bez naruszania głównej architektury systemu. Dzięki funkcji Extensibility, użytkownicy mogą samodzielnie – bez programowania – tworzyć własne workflow, modyfikować logikę działania, rozbudowywać dane i projektować własne aplikacje.
Zmiany te nie wpływają na możliwość aktualizacji systemu, co jest kluczowe dla stabilności i bezpieczeństwa działania. Co więcej, stworzone aplikacje mobilne mogą być współdzielone bez dodatkowych kosztów licencyjnych, co dodatkowo zwiększa zwrot z inwestycji.
Ta kompleksowa kontrola i audytowalność zapewniają, że firmy mogą dostosowywać system do swoich unikalnych potrzeb, jednocześnie utrzymując jego stabilność, bezpieczeństwo i zgodność ze standardem, co jest kluczowe w procesie transformacji cyfrowej.
Axians – sprawdzony partner w globalnej transformacji
Wspólnie z Infor, Axians realizuje złożone projekty transformacyjne dla klientów działających w wielu krajach i branżach. Dzięki globalnemu doświadczeniu, Axians wspiera definiowanie wspólnej bazy logistycznej i standaryzację procesów, a także współpracuje z lokalnymi partnerami w celu uwzględnienia ich uwarunkowań prawnych czy podatkowych.
Rozwiązanie Infor CloudSuite, hostowane na infrastrukturze AWS (z centrami przetwarzania m.in. we Frankfurcie), gwarantuje dostępność na poziomie 99,95% oraz ciągłe aktualizacje. Klienci mają dostęp do środowisk testowych i produkcyjnych, szczegółowej dokumentacji, webinarów i roadmap rozwojowych – wszystko po to, by zarządzanie zmianami i rozwój systemu były jak najprostsze.