W polskich firmach produkcyjnych sektora obronnego coraz częściej „przecież działa” przestaje być wystarczające, by sprostać rosnącym wymaganiom MON, partnerów NATO i dynamicznego rynku. To, co jeszcze niedawno zapewniało stabilną pozycję dostawcy, dziś staje się barierą w spełnieniu rygorystycznych norm jakości, terminowości i bezpieczeństwa dostaw.
W sektorze obronnym każdy dzień, każda decyzja i każdy proces – od planowania produkcji po raportowanie – mają znaczenie strategiczne. Nowoczesna produkcja w tej branży to nie tylko innowacyjne technologie wojskowe, ale i sprawne, odporne na zakłócenia zaplecze organizacyjne. W realiach rosnącej zmienności geopolitycznej i wymagań kontraktowych elastyczność wewnętrzna staje się równie ważna jak przewaga technologiczna.
Bez elastyczności nawet najnowocześniejszy arsenał traci moc
Planowanie, logistyka, administracja czy raportowanie mają dziś ogromny wpływ na tempo realizacji zamówień i jakość produktów. W sektorze obronnym, gdzie precyzyjne zarządzanie procesami jest kluczowe dla utrzymana odpowiedniego poziomu jakości i bezpieczeństwa Infor LN został zaprojektowany tak, aby sprostać tym wymaganiom.
W obliczu zwiększającego się wolumenu zamówień, w tym niespodziewanych, dużych zleceń, które potencjalnie mogą przekraczać dotychczasowe zdolności wytwórcze przedsiębiorstwa, systemy takie jak Infor LN stają się nie tyle przydatne ile niezbędne.
Wewnętrzne procesy pod presją zmian
Firmy produkcyjne w sektorze obronnym potrzebują pełnej transparentności i widoczności wszystkich swoich danych, a także zdolności do efektywnej współpracy i wymiany informacji w skali całego przedsiębiorstwa. Jest to niezbędne, aby zapewnić płynność działania wobec wyzwań wynikających z dynamicznie zmieniającego się otoczenia.
Firmy produkcyjne działające w obronie mierzą się z wyzwaniami, których znaczenie i skala często przewyższają realia innych branż. Wśród nich można zastąpić:
- Nagłe zamówienia „ad hoc” – awaryjne z pilnych potrzeb wojskowych, często natychmiastowa rekonfiguracja produkcji.
- Brak informacji między działami (produkcja, planowanie, zakupy, kontrolowanie) – może być określona na terminowości dostawy i zgodności z wymaganiami kontraktowymi służb mundurowych.
- Skalowanie środowiska – w odpowiedzi na powstające nowe zakłady, osiągane przez użytkowników i rosnącą ilość danych.
- Zależność od metody ujawnienia i ujawnienia Excel – obarczona, która następuje, następująca i mało skuteczna, uniemożliwiająca całkowite ujawnienie danych i sprawne planowanie.
- Trudność w wydaniu decyzji – z powodu rozporoszonych lub nieaktualnych informacji.
Infor LN jako wsparcie dla funkcji produkcyjnych
Infor LN to zaawansowany system ERP stworzony z myślą o produkcji dyskretnej i procesowej, w pełni odpowiadający na specyfikę oraz rygorystyczne wymagania sektora obronnego. Rozwiązanie uwzględnia polskie regulacje prawne, normy jakościowe stosowane w branży zbrojeniowej oraz standardy raportowania wymagane przez instytucje takie jak MON czy partnerzy NATO. System dostępny jest w interfejsie w języku polskim, co ułatwia pracę zespołom operacyjnym i administracyjnym.
Zaletą Infor LN jest jego rozbudowana funkcjonalność, która dostosowana jest do różnych modeli produkcji charakterystycznych dla przemysłu obronnego. System pozwala odwzorować procesy wytwórcze — od produkcji jednostkowej wyspecjalizowanych komponentów, przez produkcję seryjną, wytwarzanie na magazyn, realizację na zamówienie, aż po projekty montażu finalnych systemów uzbrojenia. Wszystkie te procesy są ściśle zintegrowane z modułami finansowymi, sprzedażowymi, zakupowymi, logistycznymi i serwisowymi, co umożliwia pełną kontrolę nad realizacją kontraktów, łańcuchem dostaw oraz wsparciem posprzedażowym dla sił zbrojnych. Głównym celem rozwiązania jest wsparcia procesu podejmowania decyzji w przedsiębiorstwie poprzez zwiększenie dostępności do kluczowych informacji, w tym kompleksowego wsparcia dla najważniejszych procesów wewnętrznych.
Do głównych wartości systemu należą m.in.:
- Automatyzacja procesów – w zakresie planowania produkcji, zarządzania zapasami, kontroli jakości, rozliczenia produkcji, czy śledzenia komponentów.
- Infor Quality Management System – jest to system do zarządzania jakością będący odpowiedzią na kontraktowe wymagania jakościowe sektora. Narzędzie zwiększa zaufanie odbiorców wojskowych poprzez zapewnienie niezawodności wyrobu. Ułatwia certyfikację i udział w postępowaniach przetargowych, a także wspiera zgodność z wymaganiami NATO i UE, jak również z szerokim zakresem międzynarodowych standardów zarządzania jakością i doskonalenia wydajności.
- Infor Warehouse Management System – jest to system do zarzadzania magazynem zapewniający pełną identyfikację komponentów użytych w produkcji, uwzględniając śledzenie partii i numerów seryjnych. System integruje funkcje takie jak zarządzanie pracownikami, wizualizacja 3D i obsługa usług wartości dodanej. Wsparcie w tym zakresie niezbędne jest do przejścia wojskowych audytów jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami NATO AQAP, ISO9001, MIL-STD.
- Moduł Projekt – wsparcie prac badawczo-rozwojowych (R&D) będących fundamentem innowacji w sektorze zbrojeniowym. Umożliwia on ulepszone zarządzanie kontraktami, portfelami projektów i programami, co ma kluczowe znaczenie dla rozwoju nowych technologii.
- Produkcja projektowa pod zamówienie – Infor LN zapewnia zarządzanie uniwersalnymi projektami, pozwala klientom zamawiać produkty w pełni rozwinięte do ich potrzeb. W obronnym zagrożeniu na kastomizowane rozwiązania, takie jak drony bojowe, systemy walki elektroniczne, czy systemy „żołnierza przyszłości”. Infor LN umożliwia wydanie pod ważne zamówienie dla wojska oraz rezerwację materiałów pod ważnymi projektami. Dodatkowo wspierane jest ryzyko wystąpienia ryzyka w łańcuchu dostaw.
Axians w sektorze obronnym – doświadczenie i praktyka wdrożeniowa
Axians od ponad 25 lat wspiera firmy z sektora zbrojeniowego w Polsce w zakresie rozwiązań IT oraz wdrożeń systemów ERP, zaprojektowanych z myślą o specyficznych wymaganiach branży. W przypadku wdrożeń Infor LN korzystamy z autorskiej, usprawniającej proces, metodyki GreenFit, która przyspiesza proces implementacji dzięki gotowej, ustandaryzowanej parametryzacji i zestawowi sprawdzonych procesów przygotowanych do uruchomienia systemu. Axians buduje swoje doświadczenie w oparciu o zrealizowane przez siebie projekty w ramach spółek Grupy Kapitałowej PGZ oraz czerpie z wiedzy zagranicznych partnerów Infor realizujących międzynarodowe wdrożenia dla swoich klientów z sektora obronnego.
Polski klient z sektora obronnego
Jeden z kluczowych dostawców uzbrojenia w Polsce zdecydował się na migrację do najnowszej wersji Infor LN, aby zapewnić ciągłość działania i pełne wsparcie producenta. Projekt obejmował automatyzację procesów w produkcji, logistyce, kontroli jakości oraz sprzedaży. Dzięki temu klient zyskał stabilny system wspierający standardy sektora obronnego, efektywne zarządzanie zapasami i dokumentacją oraz przyspieszone, w pełni elektroniczne procesy zakupowe i finansowe.
Międzynarodowy klient sektora obronnego
Globalny dostawca sprzętu militarnego i usług MRO (konserwacja, naprawy i przeglądy) stanął przed wyzwaniem zwiększenia produkcji opancerzonych pojazdów nowej generacji oraz zapewnienia kompleksowej obsługi floty dla sił zbrojnych. Klient potrzebował wdrożenia sprawnego systemu ERP do zarządzania flotą i ruchem lotniczym, a także integracji z zaawansowanym systemem logistycznym MILIS (Military Integrated Logistics Information System). System Infor LN pozwolił klientowi w pełni wesprzeć modele biznesowe związane zarówno z zaopatrzeniem, jak i usługami serwisowymi w całym cyklu życia produktu. Zapewnił też przejrzystość danych dotyczących poziomu zapasów, co przełożyło się na większą efektywność pracy i redukcję kosztów wynikających z niespełnienia standardów jakości. Zastąpienie wcześniejszego, wycofanego z eksploatacji rozwiązania nowoczesną platformą umożliwiło firmie dłuższą, nieprzerwaną pracę przy mniejszym zapotrzebowaniu na wewnętrzne wsparcie techniczne, a tym samym przyspieszyło jej rozwój.
Rozwój firmy zaczyna się od wewnątrz
W sektorze zbrojeniowym efektywność produkcji wykracza poza samo posiadanie nowoczesnych linii wytwórczych, czy szybkiej logistyki zewnętrznej. Kluczowe, a często nawet najważniejsze, są sprawne procesy wewnętrzne, obejmujące planowanie, administrację, raportowanie oraz efektywną współpracę zespołów wewnątrz organizacji.
Infor LN dostarcza narzędzia, które pozwalają zarządzać złożonością i zmianą, zapewniając jednocześnie zgodność z normami wojskowymi. Axians, jako doświadczony partner sektora defence, łączy znajomość specyfiki branży z kompetencjami wdrożeniowymi, wspierając firmy w pełnej transformacji cyfrowej.