Rollout systemu SAP dla Spółek SEC w ramach wdrożenia systemu S/4 United

Grupę SEC tworzy Szczecińska Energetyka Cieplna wraz ze spółkami ciepłowniczymi, które również działają w branży energetycznej. W 2024 roku obsłużyła łącznie prawie 22 tys. klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych z takich branż jak: mieszkalnictwo, handel, usługi, służba zdrowia, administracja czy przemysł.

Cel projektu

Wdrożenie i optymalizacja procesów biznesowych w oparciu o SAP S/4HANA, w celu zwiększenia efektywności operacyjnej, poprawy podejmowania decyzji na podstawie danych dostępnych w czasie rzeczywistym oraz zapewnienia skalowalności dla przyszłego wzrostu firmy.

Realizacja

Prace projektowe w ramach realizowanego projektu objęły:

• wsparcie w definiowaniu koncepcji biznesowej dla polskich spółek, w tym identyfikację tzw. Local gaps – wymagań prawnych i funkcjonalnych specyficznych dla polskich podmiotów,
• wsparcie w wyjaśnieniu różnic funkcjonalnych oraz technicznych pomiędzy systemem ECC a S/4HANA
• wsparcie lokalnego zespołu w komunikacji z zespołem wdrożeniowym;
• wsparcie w analizie interfejsów w celu określenia możliwości ich bezpośredniego przeniesienia do nowego systemu lub identyfikacji koniecznych prac dostosowawczych
• wsparcie zespołu wdrożeniowego w konfiguracji funkcjonalności specyficznej dla polskiej wersji systemu np. Split payment, księgowanie wyciągów bankowych, biała lista, JPK itp.

Rezultaty:

• Zwiększona efektywność operacyjna: wdrożenie S/4HANA przyczyniło się do szybszego przetwarzania danych i automatyzacji procesów, co pozwoliło na usprawnienie codziennej pracy i znacznej poprawy wydajności.
• Podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym: system zapewnił dostęp do analityki w czasie rzeczywistym, umożliwiając podejmowanie szybszych i bardziej precyzyjnych decyzji biznesowych.
• Skalowalność: S/4HANA oferuje elastyczność w dostosowywaniu się do rosnących potrzeb biznesowych i wymagań rynkowych.

Opis

Szczecińska Energetyka Cieplna obsługuje łącznie 12 miast i jest częścią sektora Zrównoważonych Rozwiązań Infrastrukturalnych (EIS), największego międzynarodowego koncernu energetycznego E.ON. W ramach projektu mającego na celu rollout SAP/4HANA w 29 spółkach należących do grupy, firma zyskała spójny i zintegrowany system do zarządzania, który umożliwia standaryzację procesów, lepszą kontrolę operacyjną oraz zwiększoną transparentność danych w całej grupie.