6 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia produkcyjnego – STAKO finalizuje wdrożenie Infor LN 10.8 z Axians

Firma STAKO

STAKO Sp. z o.o., lider w produkcji zbiorników ciśnieniowych dla globalnego przemysłu motoryzacyjnego zrealizował wraz z Axians projekt informatyczny o kluczowym znaczeniu dla obsługi procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Projekt ten, będący pierwszym wdrożeniem wersji Infor LN 10.8 w Polsce, stanowił milowy krok w cyfrowym rozwoju firmy. Nowy system ERP działa już w środowisku produkcyjnym, a firma weszła w etap asysty stabilizacji, który wieńczy kompleksowy proces upgrade’u systemu.

Cel projektu

Impulsem do realizacji projektu była potrzeba kompleksowej modernizacji środowiska IT przedsiębiorstwa. Dotychczas wykorzystywany system w wersji BaaN IV, choć przez lata skutecznie wspierał rozwój organizacji, przestał odpowiadać współczesnym wymaganiom technologicznym i regulacyjnym. W odpowiedzi na te wyzwania STAKO podjęło strategiczną decyzję o przejściu na nowoczesne środowisko Infor ERP LN w wersji 10.8.

Kluczowe cele biznesowe obejmowały:

• zapewnienie ciągłości i bezpieczeństwa poprzez przejście na aktualną, wspieraną przez producenta wersję systemu,
• dostosowanie do wymogów prawnych i Implementacja rozwiązań zgodnych z aktualnymi polskimi przepisami, w tym obsługi KSeF,
• przeniesienie i usprawnienie procesów biznesowych wykorzystywanych w poprzedniej wersji systemu do nowego środowiska, ujednolicenie i uproszczenie obsługi procesów dzięki rezygnacji z przestarzałych kastomizacji,
• zapewnienie stabilnego i skalowalnego środowiska pod dalszy rozwój firmy.

Główne wyzwania

Realizacja projektu w zaledwie 6 miesięcy od podpisania umowy do startu produkcyjnego wymagała doskonałej koordynacji i ścisłej współpracy Użytkowników Kluczowych Klienta oraz Konsultantów Axians. Tak ambitny harmonogram oznaczał konieczność zmierzenia się z szeregiem wyzwań, dzięki czemu wspólnie udało się osiągnąć następujące cele:

1. Ograniczenie niestandardowych modyfikacji
Jednym z głównych założeń było maksymalne wykorzystanie standardu systemu Infor LN wszędzie tam, gdzie to możliwe. Wymagało to od organizacji adaptacji do procesów standardowych, rezygnując z modyfikacji i przenoszenia starych nawyków.

2. Migracja danych
Przeniesienie danych z wieloletniej instalacji BaaN IV do nowej struktury LN 10.8. wymagało wieloetapowego przygotowania. Proces obejmował czyszczenie danych, próbne migracje oraz precyzyjne mapowanie tak aby zapewnić ciągłość pracy po starcie systemu.

3. Szybka adaptacja użytkowników
Zastosowano model „Train the Trainers”, dzięki czemu kluczowi użytkownicy mogli skutecznie przekazać wiedzę dalej w organizacji.

Zakres i przebieg projektu

Projekt objął kluczowe obszary działalności firmy, tj. finanse, logistyka, produkcja, sprzedaż i serwis. W pierwszej fazie zespół Axians uruchomił środowiska wdrożeniowe i testowe Infor LN 10.8 wraz z pełną polską lokalizacją.

Drugi etap miał już charakter intensywnej współpracy warsztatowej. Wspólnie z Użytkownikami Kluczowymi STAKO przeanalizowano procesy biznesowe i zaprojektowano ich model w nowym systemie. Zespół zidentyfikował obszary, które wymagały niezbędnych kastomizacji . Równolegle zostały przeprowadzone szkolenia, które przygotowały organizację do pracy w nowym środowisku.

Trzecia faza projektu objęła migrację i start produkcyjny. Dane ze starego systemu zostały iteracyjnie przeniesione do nowej struktury (migracje testowe i końcowe). Po przeprowadzeniu testów akceptacyjnych (UAT) i szkoleń różnicowych przyszedł czas na kluczowy moment projektu – uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym. Go Live zakończył etap wdrożenia i otworzył fazę stabilizacji.

Równolegle z głównymi pracami wdrożeniowymi zrealizowano integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez konektor B-Flow oraz odpowiednie rozszerzenia w Infor LN. Dzięki temu STAKO już dziś jest przygotowane na obowiązkowe zmiany legislacyjne.

Korzyści biznesowe dla STAKO

Nowy system nie zmienił wyłącznie technologii – zmienił codzienność pracy organizacji. Choć wcześniejsze procesy były profesjonalnie prowadzone na starszym ERP, wdrożenie Infor LN 10.8 uczyniło je jeszcze bardziej spójnymi, przejrzystymi i przewidywalnymi. To, co dotąd wymagało wielu ręcznych działań, dziś realizowane jest w jednym, uporządkowanym środowisku.

Najbardziej odczuwalne zmiany widać na poziomie operacyjnym:

• ujednolicenie procesów w całej organizacji,
• skrócenie czasu obsługi kluczowych operacji magazynowych, zakupowych produkcyjnych i finansowych,
• większa automatyzacja procesów, m.in. rozliczeń kosztów i fakturowania,
• rozszerzone możliwości raportowania i analityki,
• łatwiejsza integracja z systemami partnerów biznesowych.

Dzięki standaryzacji i wykorzystaniu platformy Infor OS oraz interfejsu przeglądarkowego (HTML5), użytkownicy pracują szybciej i bardziej intuicyjnie, a dane są dostępne w czasie rzeczywistym.

Równolegle firma zyskała solidny fundament pod dalszy rozwój:

• uporządkowane środowisko systemowe, pozbawione nadmiarowych historycznych modyfikacji,
• gotowość do dalszej cyfryzacji oraz wdrażania nowoczesnych rozwiązań oferowanych przez INFOR,
• pełną zgodność z wymogami KSeF.

Nowe środowisko ERP daje STAKO nie tylko większą efektywność dziś, ale także elastyczność na przyszłość, bo umożliwia łatwiejszą integrację kolejnych narzędzi i skalowanie systemu wraz z rozwojem organizacji. Już teraz trwają rozmowy o kolejnych etapach rozbudowy rozwiązania, w szczególności w obszarze zaawansowanych systemów magazynowych oraz Business Intelligence.

Dlaczego Axians?

Wybór Axians jako partnera przez STAKO wynikał z:

• wieloletniej ekspertyzy w projektach Infor LN w Polsce i na rynkach międzynarodowych,
• doświadczonego zespołu konsultantów wiodących w kluczowych obszarach t.j. finanse, logistyka, produkcja, IT,
• autorskiego pakietu Polish Business Extensions (PBE) – dedykowanego rozwiązania dostosowującego globalny system Infor LN do specyficznych polskich wymogów prawnych i biznesowych (np. weryfikacja Białej Listy, kursy NBP, specyfika VAT),
• kompleksowego wsparcia: od instalacji technicznej, przez wdrożenie po asystę powdrożeniową i serwis gwarancyjny.