Kompleksowe zarządzanie usługami serwisowymi end-to-end w trybie 360° umożliwia utrzymywanie pełnej kontroli nad procesami związanymi z utrzymaniem urządzeń.

Podstawowe funkcjonalności

NEO Suite łączy wszystko na jednej platformie: klientów, planistów, serwisantów, podwykonawców, bazę urządzeń. NEO Mobile Suite będzie świetnym cyfrowym asystentem dla serwisantów w trakcie ich codziennej pracy. NEO Schedule pomoże w harmonogramowaniu właściwych zasobów w odpowiednim miejscu i czasie. NEO Predict wspomoże analizy w czasie rzeczywistym, oparte o IoT, aby zapewnić dynamiczne podejście do usług utrzymania. NEO Expert Service zagwarantuje wirtualne wsparcie on-site dla techników i klientów. NEO Service Portal z kolei umożliwia zgromadzenie wszystkich informacji dla klientów w jednym miejscu.

Zalety zastosowanych technologii

Kompleksowe zarządzanie procesem serwisowania od początku do końca w oparciu o systemy SAP gwarantuje bieżący wgląd we wszystkie potrzeby i usługi zintegrowane w ramach jednej platformy. Bezpośrednia komunikacja z technikami zapewnia elastyczne planowanie procesu konserwacji oraz reagowanie na potrzeby ad-hoc. Monitorowanie aktualizowanych na bieżąco KPI, planowanie, przydział i dystrybucja  zadań w czasie rzeczywistym, sprawna komunikacja ze wszystkimi decydentami na poszczególnych etapach pozwala optymalnie zarządzać całością procesu w sposób najbardziej dostosowany do potrzeb Twojej firmy.

Korzyści biznesowe

  • Zwiększenie skuteczności i wydajności poprzez lepszą kontrolę nad danymi i informacjami.
  • Usprawnienie kierowania zespołem technicznym, prowadzące do mniejszej liczby awarii sprzętu.
  • Ograniczenie kosztów podróży oraz pracowników, a także skrócenie czasu poświęconego na obowiązki administracyjne.

Dlaczego Axians

  • Jesteśmy specjalistami w tworzeniu aplikacji opartych na technologii SAP dostosowanych do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.
  • Nasza firma charakteryzuje się niezwykle wysokimi kompetencjami oraz posiada zespół certyfikowanych konsultantów.
  • Dysponujemy rozbudowanym zespołem specjalistów w zakresie wdrażania i utrzymania systemów SAP.
  • Nasza elastyczność pozwala nam błyskawicznie dostosować się zróżnicowanych potrzeb Klientów, co gwarantuje terminowość i skuteczną realizację nawet najbardziej złożonych przedsięwzięć.
  • Posiadamy status Partnera Gold firmy SAP,  kompetencje i specjalizacje w zakresie SAP Business Technology Platform na poziomie Expert.

Pytania i odpowiedzi

Axians NEO Suite to rozwiązanie, które często pojawia się w kontekście konkretnych wyzwań operacyjnych – od organizacji pracy serwisu, przez dostęp do dokumentacji, aż po integrację z SAP. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które pojawiają się podczas rozmów z klientami i analiz przedwdrożeniowych.

  • Czy system Axians NEO Suite umożliwia tworzenie oraz zarządzanie listami prewencji w czasie rzeczywistym, w taki sposób, aby pracownik serwisu lub działu UR mógł samodzielnie dopisać się do zlecenia lub zostać do niego dynamicznie przydzielony?

    Tak, Axians NEO Suite obsługuje tzw. Pool Management w czasie rzeczywistym. Technicy widzą pulę dostępnych zadań na urządzeniach mobilnych i mogą samodzielnie przypisywać je do siebie, co natychmiast aktualizuje status u dyspozytora i blokuje dublowanie prac.

  • Jakie są możliwości przechowywania dokumentacji w systemie, w szczególności: historii awarii, dokumentacji technicznej maszyn i instalacji, instrukcji, protokołów, schematów? Czy system umożliwia bezpośredni podgląd dokumentów (np. PDF, zdjęcia) z poziomu zlecenia lub obiektu technicznego?

    System działa jako nakładka na system SAP, zapewniając pełny, cyfrowy dostęp do historii napraw, DTR, instrukcji i schematów bezpośrednio na tablecie technika. Użytkownik może przeglądać pliki PDF i zdjęcia przy zleceniu, a nawet nanosić na nie notatki i szkice w terenie.

  • Czy Axians NEO Suite może stanowić pełne zastąpienie modułów SAP PM lub SAP Field Service Management, czy też możliwy jest scenariusz współpracy obu rozwiązań, w którym część funkcjonalności pozostaje w SAP, a część realizowana jest w NEO Suite?

    Rozwiązanie jest elastyczne – może całkowicie zastąpić interfejsy SAP FSM czy Asset Manager, oferując lepszy UX, ale zawsze bazuje na logice backendu SAP PM/CS. Możliwy jest również model hybrydowy, gdzie np. planowanie odbywa się w NEO Schedule, a inne procesy w standardzie SAP.

  • Czy system umożliwia całkowite wyeliminowanie dokumentacji papierowej w procesach zarządzania serwisem oraz działem UR (zlecenia, raporty, protokoły, podpisy, rozliczenia)?

    Tak, system pozwala na 100% cyfryzację obiegu dokumentów, zamieniając papierowe zlecenia i protokoły na dynamiczne formularze PDF. Jedynym ograniczeniem nie jest technologia, lecz ewentualne zewnętrzne wymogi prawne (np. specyficzne procedury UDT)

  • Jak w systemie realizowany jest proces rozliczania pracowników z wykonanych prac serwisowych i prewencyjnych? (rejestracja czasu pracy, wykonanych czynności, zużytych materiałów, raportowanie i akceptacja?)

    Proces jest w pełni zautomatyzowany: technik raportuje czas i zużyte części jednym kliknięciem w aplikacji mobilnej, co generuje odpowiednie potwierdzenia w SAP. Dane mogą przechodzić przez ścieżkę akceptacji kierownika, co eliminuje błędy przy przepisywaniu z papieru i przyspiesza fakturowanie.

  • Obecnie korzystamy ze starszej wersji systemu SAP. Jak wygląda kwestia migracji i integracji Axians NEO Suite w przypadku przejścia na SAP S/4HANA? Czy w trakcie migracji zachowana jest ciągłość i płynność działania systemu?

    Tak, rozwiązanie jest kompatybilne zarówno ze starszymi wersjami SAP ERP (ECC 6.0), jak i z SAP S/4HANA, co gwarantuje bezpieczeństwo inwestycji. Interfejs dla użytkownika końcowego pozostaje ten sam niezależnie od wersji systemu, co zapewnia płynność pracy podczas migracji backendu.

  • Świadczymy usługi technicznego utrzymania budynków i często integrujemy się z systemami klientów (np. Singu). Czy Axians NEO Suite umożliwia integrację z zewnętrznym oprogramowaniem w celu wymiany danych dotyczących obiektów, zgłoszeń lub pracy instalacji?

    Integracja jest możliwa i realizowana poprzez centralną bazę SAP, która pełni rolę nadrzędnego źródła danych dla wszystkich systemów. Dzięki temu informacje o zgłoszeniach z zewnętrznych platform automatycznie trafiają do SAP, a stamtąd bezpośrednio na urządzenia mobilne techników w NEO Suite.

  • Jak w systemie wygląda obsługa magazynu części zamiennych? Czy możliwe jest przypisanie listy części zamiennych do konkretnego obiektu lub maszyny, tak aby możliwe było automatyczne wydawanie części na podstawie zlecenia serwisowego?

    System wspiera pełną gospodarkę magazynową SAP, umożliwiając przypisanie części do konkretnych urządzeń i automatyczną rezerwację pod zlecenia. Technik ma podgląd stanów magazynowych w czasie rzeczywistym (w tym magazynu na aucie) i raportuje zużycie bezpośrednio w aplikacji.

  • Czy aplikacja mobilna Axians NEO Suite posiada funkcjonalność podpisu elektronicznego, umożliwiającą klientowi podpisanie protokołu po zakończeniu zlecenia serwisowego?

    Tak, aplikacja posiada funkcję „sign on glass”, umożliwiającą złożenie odręcznego podpisu elektronicznego bezpośrednio na ekranie urządzenia. Podpisany protokół jest natychmiast zapisywany w archiwum jako nieedytowalny PDF i może być automatycznie wysłany do klienta.

Zobacz nasze realizacje

Aplikacje biznesowe i analiza danych Sektor zbrojeniowy

Migracji do nowej wersji Infor LN w Mesko S.A.

Dowiedz się więcej
Aplikacje biznesowe i analiza danych Motoryzacja i przemysł maszynowy

Wdrożenie chmurowego systemu ERP w firmie Aircom

Dowiedz się więcej
Aplikacje biznesowe i analiza danych Instytucje rządowe i samorządowe

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Ograniczania Niskiej Emisji w GUNB

Dowiedz się więcej

Napisz do nas

Poproś o przygotowanie spersonalizowanej oferty