System obiegu faktur zakupowych dla Sanok Rubber Company

Axians wdrożyło oprogramowanie do obsługi procesu obiegu faktur zakupowych w oparciu o system SAP Invoice Management by OpenText (VIM) oraz Information Capture by OpenText (OCR – optyczne rozpoznawanie tekstu). Podstawowym założeniem projektu była implementacja procesu obiegu dokumentów zakupowych, oparta o konfigurację systemu bez konieczności tworzenia nowych rozszerzeń programistycznych. Nowe rozwiązanie umożliwia także wszystkim użytkownikom akceptację faktur na urządzeniach mobilnych poprzez interfejs SAP Fiori.

Zaoferowane przez zespół S&T rozwiązanie informatyczne bazuje na wykorzystaniu archiwum OpenText. Technologia ta zapewnia wysoce skalowalne narzędzie do archiwizacji i zarządzania cyklem życia informacji korporacyjnych dla szerokiej gamy ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych treści, takich jak wiadomości e-mail, pliki danych z systemów, wiadomości błyskawiczne, wpisy internetowe i społecznościowe.

Nowe rozwiązanie pozwala na wyeliminowanie czasochłonnych czynności związanych z manualnym wprowadzaniem danych czy weryfikowaniem faktur zakupowych. VIM ma wbudowaną w sobie bardzo przydatną funkcjonalność ekstrakcji danych z dokumentów (OCR – Optical Character Recognition), przekształcającą obrazy w tekst. Proces ten wykorzystuje inteligentne mechanizmy machine learning, a dodatkowo bierze pod uwagę dane z systemu SAP (np. identyfikatory otwartych zamówień).

Sanok Rubber Company to europejski lider w zakresie produkcji wyrobów gumowych, gumowo-metalowych oraz kombinacji gumy z innymi tworzywami. Grupa Sanok Rubber działa na całym świecie – posiada 13 spółek-córek, które działają w Polsce, Rosji, Chinach, Niemczech, Francji, Meksyku oraz na Białorusi i w Ukrainie. Spółka jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

Korzyści dla klienta

• Uporządkowanie i optymalizacja procesów obsługi faktur zakupowych, od rejestracji, poprzez księgowanie, po archiwizację,
• Znacznie skrócony czas obsług płatności oraz obniżony koszty obsługi procesu obiegu faktur,
• Pełna kompatybilność z systemem SAP,
• Wdrożenie systemu przez doświadczony zespół ekspercki Axians