W dniach 24-25 września 2026 roku w Ustce odbyła się 49. edycja konferencji SAMBA – spotkania użytkowników systemów Infor LN/BAAN, organizowanego przez Axians. W wydarzeniu wzięło udział około 150 osób stacjonarnie i 100 online, reprezentujących ponad 50 firm. Wspólnie z przedstawicielami naszego partnera technologicznego firmy Infor oraz naszych klientów rozmawialiśmy o rozwoju systemów ERP, migracji do chmury i praktycznych wyzwaniach przedsiębiorstw produkcyjnych.
Od blisko 30 lat Axians zaprasza użytkowników systemów Infor do wymiany wiedzy i doświadczeń. W tym czasie zmieniały się generacje systemów, modele wdrożeń i możliwości technologiczne. Wciąż jednak jedną z największych wartości SAMBY pozostaje możliwość spotkania ludzi, którzy na co dzień mierzą się z podobnymi wyzwaniami. Tegoroczne rozmowy potwierdziły to, co obserwujemy już od dawna, że rozwój ERP wymaga nie tylko wykorzystania nowych technologii, ale także dobrej znajomości procesów firmy oraz odpowiedniego przygotowania jej zespołów do zmian.
Współgospodarzem konferencji była firma STAKO, która od ponad 60 lat rozwija technologie produkcji zbiorników dla branży motoryzacyjnej. Dziś, jako część europejskiej struktury Westport Fuel Systems, specjalizuje się w produkcji zbiorników LPG oraz rozwiązaniach wspierających wykorzystanie paliw alternatywnych. Wspólnie z Axians firma zrealizowała projekt migracji z BAAN IV do Infor LN 10.8, a podczas SAMBY otworzyła swój zakład dla uczestników wizyty studyjnej.
Nowości w świecie Infor i przygotowanie do zmian
Program konferencji połączył refleksje o rynku i biznesie z prezentacją nowych możliwości Infor. Uczestnicy poznali kierunki rozwoju oprogramowania, praktyczne przykłady personalizacji rozwiązań chmurowych oraz możliwości wykorzystania API, automatyzacji i agentów AI w środowisku Infor CloudSuite.
Jednym z ważnych tematów było przygotowanie organizacji do kolejnych etapów rozwoju systemów ERP. Przegląd projektów realizowanych przez Axians pokazał, jak różne są dziś potrzeby klientów – od wdrożeń chmurowych, przez modernizację środowisk lokalnych, po dostosowanie systemów międzynarodowych organizacji do polskich wymagań.
Doświadczenia te pokazują również, że rozwój obecnego systemu może przebiegać równolegle z planowaniem migracji do chmury. Taką drogę obrał jeden z naszych klientów, gdzie optymalizacja aktualnego środowiska towarzyszy rozpoczętemu projektowi wdrożenia Infor CloudSuite.
Doświadczenia użytkowników i praktyczne warsztaty
Perspektywę użytkowników rozwinęła debata „Szanse i wyzwania projektów Infor w chmurze”, przygotowana przez Agnieszkę Małachowską, szefową BU Infor w Axians i Grzegorza Jurczyka, Dyrektora Handlowego Infor w Axians, który poprowadził dyskusję. W rozmowie udział wzieli przedstawiciele SaMASZ, Meyn Poland i Axians. Rozmowa koncentrowała się na doświadczeniach z wdrożeń oraz funkcjonowaniu systemu po jego uruchomieniu, łącząc perspektywę biznesu, IT i partnera wdrożeniowego.
Dla firm rozważających podobne projekty była to okazja, by skonfrontować założenia wdrożeniowe z praktyką i doświadczeniami innych organizacji. Dyskusja pokazała, na jakie aspekty warto zwrócić uwagę na kolejnych etapach projektu – od przygotowania organizacji i przeprowadzenia zmiany po dalsze wykorzystanie możliwości systemu.
Program uzupełniły warsztaty i prezentacje dotyczące codziennej pracy użytkowników. Wśród tematów znalazły się m.in. nowości w obszarze finansów Infor LN, przygotowania do JPK_ST_KR, obsługa wynajmu wyposażenia oraz skuteczna archiwizacja danych. Podczas sesji dotyczącej Planner Plus uczestnicy przyglądali się temu, jak przejść od utworzonego planu do planu możliwego do realizacji. Była też przestrzeń na indywidualne konsultacje z ekspertami Axians oraz rozmowy z zespołem Infor odpowiedzialnym za rozwój produktu Infor LN.
Wizyta w STAKO – modernizacja ERP w praktyce
Drugiego dnia konferencji około 120 uczestników odwiedziło zakład produkcyjny STAKO. Wizyta studyjna pozwoliła poznać przedsiębiorstwo, które wspólnie z Axians zrealizowało modernizację systemu ERP w zaledwie sześć miesięcy – od podpisania umowy do uruchomienia produkcyjnego.
Projekt migracji z BAAN IV do Infor LN 10.8 objął finanse, logistykę, produkcję, sprzedaż
i serwis. Jednym z jego głównych założeń było jak najszersze wykorzystanie standardowych funkcji systemu i ograniczenie niestandardowych modyfikacji. Realizacja wymagała ścisłej współpracy zespołów, odpowiedniego przygotowania danych oraz użytkowników do pracy w nowym środowisku.
Spotkanie w zakładzie współgospodarza SAMBY pozwoliło przełożyć konferencyjne rozmowy o rozwoju ERP na realia działającego przedsiębiorstwa produkcyjnego. Uczestnicy mogli zobaczyć, jak zmiana systemu wygląda w praktyce i poznać doświadczenia organizacji, która cały proces ma już za sobą.
Wiedza i współpraca także po wdrożeniu
Podczas SAMBY rozmawialiśmy również o tym, jak wspierać przedsiębiorstwa w dalszym rozwoju i codziennym wykorzystaniu systemów ERP. Zespół Axians rozwija zarówno kompetencje technologiczne, jak i wiedzę z zakresu finansów, logistyki i planowania produkcji. Uzupełniają je programy Green Belt i Black Belt, związane z doskonaleniem procesów. Wszystko po to, by lepiej rozpoznawać potrzeby klientów dotyczące efektywności, ograniczania przestojów i wykorzystania czasu.
Takie podejście znajduje odzwierciedlenie również w przedstawionych podczas konferencji zmianach modelu serwisowego. Przypisanie zespołów konsultantów do konkretnych klientów ma pozwolić im lepiej poznawać organizację i rozumieć biznesowy kontekst zgłoszeń. Z kolei informacje zwrotne od użytkowników mają wspierać dalsze doskonalenie jakości obsługi.
Skalę wyzwań związanych ze wsparciem różnych środowisk pokazało podsumowanie prac nad KSeF. Axians wspierał w tym obszarze ponad 100 firm korzystających z około 16 wersji systemu – od BAAN IV po rozwiązania chmurowe. Dostosowanie narzędzi do nowych wymagań wymagało połączenia wiedzy technologicznej ze znajomością procesów klientów, a także reagowania na zmieniające się założenia projektu.
Wyróżnienia za projekty i zaangażowanie zespołów
Tradycyjnym elementem SAMBY były uroczysta kolacja zamykająca pierwszy dzień konferencji, podczas której wręczono statuetki za wspólnie zrealizowane projekty. W tym roku wyróżnienia otrzymały: STAKO – za przejście z BAAN IV do Infor LN 10.8 w ciągu sześciu miesięcy, Zakłady Metalowe DEZAMET – za aktualizację Infor LN oraz WS Audiology Poland Sp. z o.o. – za aktualizację systemu połączoną z wdrożeniem Polskiej Lokalizacji.
Nagrody były również formą podziękowania dla zespołów klientów zaangażowanych w realizację projektów.
Społeczność, która wspiera rozwój
Tegoroczna SAMBA połączyła nowe możliwości technologiczne z praktycznymi doświadczeniami firm, które już z nich korzystają lub przygotowują się do kolejnych zmian. Prezentacje, warsztaty, debata i wizyta studyjna pokazały rozwój ERP to nie tylko technologia. Równie ważne są dobre przygotowanie organizacji, znajomość jej procesów oraz współpraca użytkowników, zespołów IT i partnera technologicznego.
Wartość takich spotkań najlepiej oddają doświadczenia samych uczestników. Małgorzata Krause z WAI Poland, która po raz pierwszy wzięła udział w konferencji SAMBA, podkreśliła znaczenie zdobytej wiedzy i możliwości wymiany doświadczeń:
Dziękujemy uczestnikom, współgospodarzowi STAKO oraz naszemu partnerowi technologicznemu Infor za współtworzenie tegorocznej konferencji. Rozmowy rozpoczęte w Ustce będą miały swoją kontynuację w kolejnych projektach i codziennej współpracy – bo właśnie wymiana doświadczeń i wspólne szukanie rozwiązań od blisko 30 lat pozostają istotą SAMBY.
